Pourquoi j'ai créé KODA PM — retour d'un DSI temps partagé

Le quotidien d’un DSI multi-clients

Pendant 8 ans, j’ai géré les SI de 5 clients simultanément. PME, ETI, quelques groupes avec des besoins hétérogènes. Chaque client avait ses habitudes : l’un demandait des CR COPIL chaque lundi, l’autre s’en fichait (jusqu’au jour où quelque chose cassait), le troisième voulait des dashboards, le quatrième un Excel avec “tous les projets dedans”.

Vous savez ce que j’ai découvert très rapidement ? Il n’existe pas d’outil pour ça.

Monday.com, Jira, Asana, Azure DevOps — ce sont des excellents outils. Mais créer 5 instances pour 5 clients, ça coûte une fortune et c’est l’enfer à gérer. Et puis il faut gérer 5 sets d’API, 5 configurations, 5 templates… On finit par utiliser Excel, parce qu’Excel, c’est universel, ça rentre partout, et ça fait ce qu’on demande.

Résultat : j’avais 37 fichiers Excel sur mon disque dur. Chacun avec une structure légèrement différente. Des dates en format DD/MM/YYYY ici, YYYY-MM-DD là. Des couleurs de météo qui signifiaient pas la même chose selon le fichier. Des méthodes pour calculer le reste des jours de travail qui divergeaient progressivement au fil des mises à jour.

Et les CR COPIL. Seigneur, les CR COPIL.

Les CR COPIL qui tuent

Chaque mois, un lundi matin à 9h, j’avais 4 COPIL à animer. Avant chacun, il me fallait :

Vérifier les 15 fichiers Excel correspondants (certains projets se chevauchaient entre clients)
Rédiger un CR vierge (30 min par COPIL)
Pendant la réunion, mettre à jour en live ce qui changeait
Après la réunion, formaliser le CR (1h30)
Envoyer le PDF par email, en priant pour que personne le relise trop attentivement parce que j’étais peut-être passé à côté d’un détail

Ça me prenait 2h par COPIL en moyenne. Soit 8h par lundi. Hors mon vrai boulot, qui était de dire “oui” ou “non” à des décisions, de débugger les blocages et de challenge les équipes.

Et le pire ? Le CR que j’envoyais le soir, c’était ma dernière version d’Excel. Pas de versioning, pas de tracabilité, pas d’historique. Juste un PDF “COPIL_MARS_2024_FINAL_v2_VRAIMENT_FINAL.pdf”.

Le moment où ça a craqué

Un jour, j’ai manqué un risque budget majeur sur un des 4 clients. Pas une petite dérive, une vraie bombe. C’était écrit dans le fichier Excel, mais j’étais tellement submergé par les chiffres que j’avais pas vu la tendance.

Ce jour-là, j’ai compris que je n’étais pas en train de piloter les projets. J’étais en train de mettre à jour des fichiers Excel. La tête dans les chiffres, pas dans les décisions.

Quelques semaines après, j’ai lu un article sur l’IA générative. Et je me suis posé une question : “Et si une IA pouvait lire mes données brutes et me générer un CR COPIL en 30 secondes ?”

C’était peut-être con comme question. Mais c’était ma question.

La genèse de KODA PM

J’ai commencé à jouer avec des LLMs. J’envoyais un dump JSON de mes données, et l’IA me ressortait un CR structuré. Je tweakais le prompt, et ça s’améliorait. Rapidement, j’ai compris que ce n’était pas vraiment sur la génération que l’IA apportait de la valeur. C’était sur la réduction du bruit.

Avec des données bien structurées, l’IA pouvait :

Me crier “attention, ce projet a dévié de 40% de budget cette semaine”
Me reprioriser automatiquement les risques par criticité
Me suggérer des actions correctives basées sur des patterns historiques
Gener un CR COPIL clean, prêt à envoyer

Sauf que ça, c’était que pour moi. Et puis j’avais une contrainte : mes clients, ils voulaient de la visibilité sans pour autant que j’ai à leur créer des comptes partout.

D’où l’idée des magic links. Une URL, un clic, et le client voit le statut de ses projets. Pas de mot de passe à retenir, pas de SSO à configurer, juste une URL qu’on peut envoyer par email.

Pourquoi maintenant ?

Parce que 2024-2025, c’est le moment où trois choses se sont alignées :

L’IA n’est plus un prototype. Les LLMs de dernière génération sont fiables pour du pilotage. J’ai testé sur de vrais données, de vrais CR. Ça marche.
Les outils deviennent commodités. Railway pour l’hébergement, Prisma pour la DB, Tailwind pour l’UI — tout ce qu’il faut pour faire un SaaS sans être une megacorp.
Les DSI temps partagé cherchent une solution. J’ai parlé à une quinzaine d’autres DSI temps partagé. Tous avaient le même problème. Tous utilisaient Excel. Tous passaient 8-10h par semaine sur du work administratif pur.

Ce que j’ai voulu résoudre avec KODA PM

Un seul outil pour tous mes clients. Pas 5 instances de Monday, pas 37 Excel. Un workspace par client, une UI unifiée, une way-of-working commune.
L’IA pour le reporting. Pas juste “génère-moi un CR”. Mais “analyse mes données, dis-moi ce qui cloche, aide-moi à reprioriser mes risques, génère un CR” — tout ça en 30 secondes.
La visibilité client sans friction. Magic link = URL. Pas de SSO, pas de gestion d’users, juste une URL sécurisée qu’on peut partager par email.
L’ouverture. Pas envie de faire un walled garden. KODA PM s’intègre à 45+ outils via MCP (Model Context Protocol). Claude Desktop, Cursor, n8n et tout client MCP compatible y accède directement. Les DSI avancées peuvent utiliser KODA PM comme backend pour leurs propres workflows.
La traçabilité et l’audit. Qui a changé quoi, à quelle heure, d’où (API, web, IA) ? C’est tracé, c’est auditable.

Et maintenant ?

KODA PM est en production depuis début 2026.

Je l’utilise tous les jours pour mes 5 clients. Kody me génère mes CR COPIL en 30 secondes. Je passe moins de 2h par semaine sur du admin au lieu de 8-10h. Et j’ai repris du pouvoir de décision : je vois les dérives avant qu’elles deviennent critiques.

La roadmap est chargée :

En cours : Budget module, imports XLSX, outils MCP avancés
Prochainement : Teams notifications, portail client enrichi, passation DSI
À venir : RAG intelligent, knowledge base interne, suggestions automatiques

Le pitch final

Si vous êtes DSI temps partagé et que vous vous reconnaissez dans cette frustration — 37 Excel, 2h de CR COPIL chaque lundi, pas de visibilité client, la tête dans les chiffres et pas dans les décisions — on devrait en parler.

Demandez une démo. Ça prend 20 min. Je te montre KODA PM sur mes vraies données, on en parle, et après tu decides.

Et si KODA PM te sauve ne serait-ce qu’une heure par semaine, tu regatgnes 50h par an. À ton taux horaire (je te le souhaite élevé), ça se défend facilement.

À bientôt,

L’équipe KODA PM